Statuten stichting

OPRICHTING STICHTING Stichting Blauw-Wit
61490/gd/ep



Heden v i e r september------------------------------------------------------------------------ tweeduizend z e v e n-------------------------------------------------------------------------- verschenen voor mij, meester Edward Pieter Huddleston Slater, hierna te noemen: --- “notaris”, als waarnemer van Meester GUIDO FEDOR OUTJER DAM, notaris te --- Huizen:------------------------------------------------------------------------------------------- 1. de heer LEONARDUS JOSEPHUS VAN SUNDER, geboren te Amsterdam - op eenentwintig juli negentienhonderd zesenvijftig (Nationaal paspoort --------- nummer: NVHJLC685), wonende Grenspad 23 te 1411 DX Naarden, gehuwd - op huwelijkse voorwaarden in eerste echt met mevrouw Marion Grootes,-------- 2. de heer RONALD ALEXANDER MAZER, geboren te 's-Gravenhage op ----- zevenentwintig juni negentienhonderd eenenvijftig (Nationaal paspoort --------- nummer: ND4144683), wonende Kruin 31 te 1275 AZ Huizen, gehuwd zonder huwelijksvoorwaarden in eerste echt met mevrouw Maria Jacoba Johanna van - der Wulp,---------------------------------------------------------------------------------- 3. de heer RICHARD WILLEM EDUARD HOL, geboren te Hilversum op ----- drieëntwintig april negentienhonderd tweeënzestig (Nationaal paspoort --------- nummer: NG6868120), wonende Delta 3 te 1273 LB Huizen, gehuwd zonder -- huwelijksvoorwaarden in eerste echt met mevrouw Teuntje Adriana de Graaf,-- welke comparanten verklaarden bij deze op te richten de stichting: Stichting Blauw--- Wit en voor deze stichting bij deze de volgende statuten vast te stellen:----------------- ---------------------------------------- S T A T U T E N --------------------------------------- ------------------------------------------ Naam en Zetel----------------------------------------- Artikel 1.----------------------------------------------------------------------------------------- 1. De stichting draagt de naam Stichting Blauw-Wit.--------------------------------- 2. De stichting is gevestigd te Huizen.---------------------------------------------------- -----------------------------------------Doel en Middelen--------------------------------------- Artikel 2.----------------------------------------------------------------------------------------- De stichting stelt zich ten doel het (doen) oprichten, instandhouden, onderhouden, --- verkrijgen, beheren waaronder mede begrepen bezwaren, verhuren en exploiteren ---- alsmede het vervangen en uitbreiden van de accommodatie, waaronder begrepen ----- velden en clubhuis met toebehoren en faciliteiten, die gebruikt worden door de ------- vereniging: Tennisvereniging Huizen, statutair gevestigd te Huizen, feitelijk ---------- gevestigd Bovenmaatweg 94 te 1274 RN Huizen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40516202, of haar rechtsopvolger, dit alles in de meest uitgebreide --- zin.------------------------------------------------------------------------------------------------ Artikel 3.----------------------------------------------------------------------------------------- Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:--------------------------------- a. subsidies, donaties en sponsorgelden;------------------------------------------------- b. schenkingen, erfstellingen en legaten;-------------------------------------------------
blad 2
c. inkomsten en revenuen die de stichting verkrijgt door de van haar uitgaande --- activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen;----------------------------------- d. hetgeen de stichting op enigerlei andere wijze verkrijgt.---------------------------- ---------------------------------------------- Bestuur---------------------------------------------- Artikel 4.----------------------------------------------------------------------------------------- 1. De stichting wordt bestuurd door het bestuur, dat wordt gevormd door de ------- bestuursleden. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie leden en - wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden van het ----- bestuur wordt - met inachtneming van het vorenstaande - door een éénstemmig besluit van het bestuur vastgesteld.----------------------------------------------------- 2. Het bestuurslid met de functie penningmeester wordt in die hoedanigheid ------- benoemd door het bestuur van genoemde vereniging.------------------------------- De overige bestuursleden worden benoemd door het bestuur, waarbij de helft -- van het aantal van deze overige leden worden benoemd op bindende voordracht door het bestuur van genoemde vereniging. De overige bestuursleden worden -- zonder bindende voordracht benoemd.------------------------------------------------ Bevat de voordracht de namen van meer personen, dan mag voor de benoeming van de volgorde in de voordracht worden afgeweken.------------------------------- Bij elke voordracht worden van de kandidaat in elk geval medegedeeld zijn ---- leeftijd, zijn beroep en de functies die hij heeft vervuld voorzover die van ------ belang zijn in verband met de vervulling van zijn taak.----------------------------- 3. In een vacature moet, op initiatief van het bestuur, zo spoedig mogelijk worden voorzien, zulks met inachtneming van het hierna bepaalde omtrent de ----------- penningmeester.-------------------------------------------------------------------------- Bij een vacature in de functie van penningmeester, is het bestuur gehouden deze vacature onverwijld schriftelijk te melden aan de tot de benoeming bevoegde -- instantie, die vervolgens zo spoedig mogelijk in deze vacature zal voorzien.----- Wanneer door nalatigheid, verschil van mening of enige andere reden de ------- benoeming van een bestuurslid uitblijft, wordt daarin – overeenkomstig artikel 2:299 Burgerlijk Wetboek – voorzien door de rechtbank te Amsterdam, op ----- verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ----------- ministerie.--------------------------------------------------------------------------------- Als de benoeming op basis van voordracht moet geschieden en de tot die ------- voordracht bevoegde instantie niet binnen vier weken na daartoe bij ------------- aangetekende brief te zijn aangemaand, een voordracht heeft ingediend, wordt - zonder voordracht in de vacature voorzien.------------------------------------------- 4. De bestuursleden hebben zitting voor een periode van één jaar en zijn steeds --- herbenoembaar.--------------------------------------------------------------------------- 5. De bestuursleden genieten voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning.---- De door bestuursleden gemaakte kosten worden vergoed.-------------------------- Bedrijfsmatige of beroepsmatige leveranties, werkzaamheden of ----------------- dienstverlening door een bestuurslid aan of ten behoeve van de stichting, ------- behoeven de voorafgaande schriftelijk vastgelegde eenstemmige toestemming - van alle overige bestuursleden. Hetzelfde geldt als een bestuurslid bij deze ----- leveranties, werkzaamheden of dienstverlening een indirect belang heeft.-------- -----------------------------------Einde bestuurslidmaatschap---------------------------------
blad 3
Artikel 5.----------------------------------------------------------------------------------------- Een bestuurslid verliest zijn functie:---------------------------------------------------------- - door zijn aftreden op eigen verzoek;--------------------------------------------------- - wanneer hij in staat van faillissement wordt verklaard, een regeling in het kader van de Schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing --- wordt verklaard of hij surséance van betaling verkrijgt;----------------------------- - door zijn overlijden, onder curatelestelling of wanneer over zijn vermogen of -- persoon een bewindvoerder of mentor wordt aangesteld;--------------------------- - door zijn ontslag krachtens een eenstemmig besluit van alle overige ------------- bestuursleden, mits er ten minste drie bestuursleden zijn;--------------------------- - door zijn ontslag door de rechtbank;--------------------------------------------------- - wat de penningmeester betreft door zijn ontslag door de benoemende instantie.- Een door de rechtbank ontslagen bestuurder is niet herbenoembaar als bestuurder van de stichting.-------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------- Bestuursbevoegdheid------------------------------------- Artikel 6.----------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, - vervreemden, of bezwaren van registergoederen.------------------------------------ 2. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de ---- stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een -- derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde -- verbindt.----------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------- Vertegenwoordiging------------------------------------- Artikel 7.----------------------------------------------------------------------------------------- 1. De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Voorts kunnen twee ---- gezamenlijk handelende bestuursleden de stichting vertegenwoordigen. --------- Voormelde vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt mede beperkt door het ---- bepaalde in artikel 6 van deze statuten.------------------------------------------------ 2. Bij ontstentenis van de voorzitter en/of de secretaris kan het bestuur voor de --- voorzitter respectievelijk de secretaris een plaatsvervanger aanwijzen, welke --- plaatsvervanger (s) alsdan met dezelfde bevoegdheden is (zijn) bekleed als ----- degene(n) die vervangen wordt (worden).--------------------------------------------- ------------------------ Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten------------------------- Artikel 8.----------------------------------------------------------------------------------------- 1. Ieder kalenderjaar wordt minstens éénmaal vergadering gehouden.--------------- 2. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, indien de voorzitter dit wenselijk acht of indien een van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na -- het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.------------------------------------------- 3. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 2 bepaalde - - door of namens de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de --- oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van -------- oproepingsbrieven.-----------------------------------------------------------------------
blad 4
4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.--------------------------------------------------------- 5. In een bestuursvergadering waar alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig - zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het --- oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen, mits het besluit -- tot het in behandeling nemen met algemene stemmen is genomen.---------------- 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens -- afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.-------------------------- 7. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de ---- secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe ---- aangezocht. De notulen worden door het bestuur vastgesteld en ten blijke ------- daarvan door de voorzitter en de secretaris getekend.-------------------------------- 8. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de -- meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of ---------- vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een --------- medebestuurslid laten vertegenwoordigen, met overlegging van een schriftelijke ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde --- optreden.----------------------------------------------------------------------------------- 9. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits met algemene --- stemmen en mits alle bestuursleden schriftelijk, al dan niet per enig -------------- communicatiemiddel, hun mening hebben geuit. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een -- relaas opgemaakt, dat na mede ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.--------------------------------------------------------------------------- 10 Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van een stem. Bij het staken van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.------------------------------- 11 Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle - bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig ----------- uitgebrachte stemmen.------------------------------------------------------------------- 12 Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.------------------------------------------------------------------------------------ 13 Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.------------------- 14 In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de - voorzitter.--------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------- Donateurs------------------------------------------------------- Artikel 9.----------------------------------------------------------------------------------------- 1. Donateurs zijn zij die zich hebben verplicht de stichting door middel van een of meer door het bestuur vast te stellen bijdragen financieel te steunen en als ------ zodanig door het bestuur zijn toegelaten. De verplichting tot betaling van een -- jaarlijkse bijdrage eindigt eerst met ingang van het boekjaar dat volgt op het --- boekjaar waarin het donateurschap is geëindigd.-------------------------------------
blad 5
2. Donateurs hebben toegang tot door het bestuur te bepalen, van de stichting ----- uitgaande, evenementen, kosteloos of tegen verminderd tarief.-------------------- Donateurs hebben recht op kosteloze ontvangst van een eventueel door de ------ stichting uit te geven nieuwsbrief of ander periodiek.------------------------------- ----------------------------- Boekjaar, Financiële administratie en archief------------------- Artikel 10.--------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het boekjaar van de Tennisvereniging Huizen.------------------------------------------------------------------------------------ 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles wat de werkzaamheden van de stichting betreft zodanig te administreren dat de rechten en verplichtingen van de stichting steeds kunnen worden gekend en de - administratie met alle bescheiden en andere gegevensdragers die daarbij horen - zorgvuldig en op voor naslag en controle toegankelijke wijze te bewaren.------- 3. a. Het bestuur zorgt jaarlijks voor een financieel jaarverslag, waaruit blijkt - van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar en de --------- vermogenstoestand van de stichting aan het einde daarvan.------------------ Dit verslag moet binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar van de - stichting door het bestuur zijn vastgesteld.------------------------------------- b. Het bestuur zorgt ervoor dat jaarlijks uiterlijk twee maanden voor het ---- einde van het lopende boekjaar een begroting wordt opgesteld voor het -- volgende boekjaar. De begroting dient door het bestuur te worden --------- vastgesteld uiterlijk één maand voor het einde van het lopende boekjaar.-- c. In de jaarvergadering brengt de secretaris schriftelijk verslag uit over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar.------------------------------------------ d. Tevens worden de jaarstukken over het afgelopen jaar vastgesteld. De ---- vaststelling kan slechts plaatsvinden indien bij de jaarstukken een rapport van een registeraccountant dan wel van een accountant---------------------- administratieconsulent is gevoegd.---------------------------------------------- e. De jaarstukken worden door de penningmeester in ontwerp opgemaakt en tezamen met het hiervoor bedoelde rapport tenminste veertien dagen vóór vermelde jaarvergadering aan het bestuur aangeboden.---------------------- ------------------------------------ Huishoudelijk Reglement---------------------------------- Artikel 11.--------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het bestuur is bevoegd een huishoudelijk reglement vast te stellen, waarin die - onderwerpen worden geregeld welke niet in deze statuten zijn vervat.------------ 2. Het huishoudelijk reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.- 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk reglement te wijzigen of op te heffen.------------------------------------------------------------------------------- 4. Op de vaststelling, wijziging of opheffing van het reglement is het bepaalde in - het volgende artikel leden 1, 2 en 3 van toepassing, met dien verstande dat niet een meerderheid van drie/vierde van de uitgebrachte stemmen is vereist, doch - slechts een gewone meerderheid van stemmen.-------------------------------------- ---------------------------------------- Statutenwijziging---------------------------------------- Artikel 12.--------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet ------ worden genomen in een speciale daartoe belegde vergadering, waarvoor de ----
blad 6
voorstellen tot wijziging van de statuten aan de oproepingsbrief zijn ------------- toegevoegd.------------------------------------------------------------------------------- 2. Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een - meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een ---- vergadering, waarin ten minste twee/derde van de zitting hebbende -------------- bestuursleden aanwezig zijn.------------------------------------------------------------ 3. Indien in de vergadering, waarin een voorstel tot wijziging van de statuten zou - worden behandeld, niet het vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt ---- daarna binnen veertien dagen een volgende vergadering bijeengeroepen, te ----- houden binnen één maand na de vorige, waarin het besluit over bedoeld -------- voorstel kan worden genomen met een meerderheid van tenminste drie/vierde - van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal bestuursleden dat aanwezig - is.------------------------------------------------------------------------------------------- 4. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.-- 5. Ieder bestuurslid is bevoegd bij voormelde akte namens de stichting op te ------ treden, onder overlegging aan de notaris van het stuk of de stukken waaruit het rechtsgeldig besluit tot statutenwijziging blijkt.-------------------------------------- 6. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de ---------- wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het --- Handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, ------ binnen welk gebied de stichting haar zetel heeft.------------------------------------- ----------------------------------- Ontbinding en Vereffening---------------------------------- Artikel 13.--------------------------------------------------------------------------------------- 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.------------------------------------ Voor het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in het vorige artikel leden 1, 2 en 3 van toepassing.---------------------------------------------------------------------- 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.------------------------------------------------------------ 3. De vereffening geschiedt door het bestuur tenzij in het besluit tot ontbinding --- andere vereffenaars zijn aangewezen.-------------------------------------------------- 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting ---- inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in het vorige artikel lid 5.--------- 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel ------- mogelijk van kracht.--------------------------------------------------------------------- 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk --- besteed overeenkomstig het doel van de stichting.----------------------------------- 7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ----------- ontbonden stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste ------------ vereffenaar.------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------- Slotbepaling------------------------------------------- Artikel 14.--------------------------------------------------------------------------------------- In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het ------ bestuur.------------------------------------------------------------------------------------------- Ten slotte verklaarde de comparanten dat voor de eerste maal tot bestuursleden van -- de stichting worden benoemd:----------------------------------------------------------------- 1. de heer L.J. van Sunder voornoemd, als voorzitter;----------------------------------
blad 7
2. de heer R.A. Mazer voornoemd, als secretaris;--------------------------------------- 3. de heer R.W.E. Hol voornoemd, als penningmeester.------------------------------- Het adres van de stichting is: Bovenmaatweg 94 te 1274 RN Huizen.-------------------- LEGITIMATIE-------------------------------------------------------------------------------- De identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten is door mij, notaris, aan de - hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld.----------- ------------------------------------WAARVAN AKTE,----------------------------------------- is verleden te Huizen op de datum aan het hoofd van deze akte vermeld.---------------- Na zakelijke opgave en toelichting van de inhoud van deze akte aan de comparanten, hebben deze eenparig verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen, met de inhoud in te stemmen en op volledige voorlezing -- daarvan geen prijs te stellen.------------------------------------------------------------------- Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten, die allen ------- bekend zijn aan mij, notaris, ondertekend, waarna deze akte door mij, notaris, is ------ ondertekend.-------------------------------------------------------------------------------------