De vereniging is een afspiegeling van onze maatschappij en nu er overal personeelstekorten zijn, merken we ook dat onze leden drukker zijn dan anders en het moeite kost om extra tijd vrij te maken voor andere dingen. Toch willen we blijven proberen om voldoende vrijwilligers te enthousiasmeren om de populaire en nodige activiteiten te kunnen blijven uitvoeren. En hoe meer personen er in een commissie zitten, des te minder tijd en energie kost het per persoon om een geweldig eindresultaat neer te zetten. Maar des te gezelliger heb je het met elkaar en geniet je van de voorpret. Want dat je er nog meer energie en veel voldoening uithaalt als je iets voor een ander kunt betekenen is een feit!
Elke zomer in de eerste week van juli, wordt bij TV Huizen het EMT Open Toernooi georganiseerd. Het bestuur en de sponsor zijn samen op zoek naar een commissie om dit toernooi nieuw leven in te blazen.
In eerste instantie zijn we dus op zoek naar een kartrekker, de voorzitter, die dit toernooi wil dragen en het contact met de sponsor en het bestuur wil onderhouden.
Samen kunnen zij vervolgens op zoek naar overige commissieleden die de voorbereidende taken uitvoeren. Taken die verdeelt moeten worden zijn onder andere:
- wedstrijdorganisatie via mijnknltb.toernooi.nl
- loket- en baandiensten tijdens de toernooiweek inplannen
- aankleding park en kantine (Wellicht goed om te weten, is dat de decoraties van de Clubkampioenschappen uit 2023 en 2024 bewaard zijn gebleven om evt. te gebruiken tijdens een Open Toernooi)
- evt. goodiebags regelen voor de deelnemers
- evt. aanvullende activiteiten organiseren tijdens het toernooi, denk aan een feestavond, een bingo, een pubquiz, terras met livemuziek, etc.
- evt. organiseren dat er maaltijden afgenomen kunnen worden tijdens het toernooi
In de week van het toernooi zelf hoeven niet alle taken door de commissieleden uitgevoerd te worden. Vaak zijn er meer ondersteunende vrijwilligers om te helpen bij de uitvoering. Het is aan de commissie om dit te organiseren. In ieder geval moet er tijdens de wedstrijden voldoende mankracht zijn om het loket te bezetten en toezicht te houden op het park.
Reken er tenslotte nog op dat erna alles afgebroken/opgeruimd moet worden...
Reacties naar [email protected] doen maar?
