Save the date!

Het bestuur bestaat uit vertegenwoordigers van de leden. De vereniging is dus een democratische organisatie. Eens per jaar organiseert het bestuur daarom een Algemene LedenVergadering (ALV) om met de leden te kunnen overleggen, om toestemming te vragen voor bepaalde zaken door de leden erover te laten stemmen tijdens de vergadering en om belangrijke informatie te delen en samen te brainstormen over de toekomst.

Ben jij jaarlid en...

• heb jij een mening over hoe een en ander geregeld zou moeten zijn bij TV Huizen?
• wil je meestemmen over de hoogte van de contributie?
• heb je een oplossing bedacht voor het vrijwilligers tekort?
• heb je goede voorstellen voor het onderhoud van het gras?
• heb jij een idee over het beheer van de voorraden?
• wil jij meestemmen over wie de nieuwe bestuursleden worden?
• wil je weten of er volgend jaar weer groot onderhoud zal zijn?
• wil jij je stem laten horen?

Kom dan naar de Algemene Ledenvergadering. Want tijdens deze vergadering worden belangrijke besluiten genomen voor de toekomst van onze club en dit is hét moment waarop jij kunt meebeslissen, jouw advies kunt geven of jouw twijfels kunt uitspreken.

Aan de leden van Tennisvereniging Huizen

Betreft: Uitnodiging/agenda 60e Algemene Ledenvergadering (ALV)
Datum: 5 november 2025

Hierbij nodigt het bestuur u uit tot het bijwonen van de ALV op woensdag 5 november 2025, aanvang 20.00 uur. De vergadering vindt plaats in het clubhuis van onze vereniging.

Niet leden hebben geen toegang tot de ALV tenzij een niet lid deze toegang door de ALV wordt verleend.

Niet leden die de vergadering wensen bij te wonen dienen hiervoor vooraf een verzoek in te dienen bij de secretaris. Op basis hiervan ontvangen niet leden een uitnodiging voor de ALV onder voorbehoud van toelating. Het verzoek tot toelating wordt op de agenda van de ALV geplaatst, waarna de ALV bij aanvang van de vergadering hierover beslist. Dit gebeurt bij meerderheid van stemmen. Niet leden hebben geen stemrecht.

De uitoefening van het stemrecht van juniorleden komt uitsluitend toe aan hun wettelijke vertegenwoordiger. De wettelijke vertegenwoordiger die dit stemrecht gaat uitoefenen wordt verzocht die voorafgaand aan de vergadering mede te delen.

Ieder lid is bevoegd zijn stem uit te brengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid van 18 jaar en ouder. Een gemachtigde kan in totaal voor niet meer dan twee andere leden een stem uitbrengen.

De leden, niet leden en wettelijke vertegenwoordigers die de ALV wensen bij te wonen worden verzocht, bij de entree van de vergadering, eerst de presentielijst te ondertekenen.

Financiële stukken zijn per mail opvraagbaar bij de secretaris. Eventuele vragen over het financiële boekjaar 2025 en de begroting 2026 kunnen vooraf worden ingediend bij de secretaris.

Overige informatie over de ALV zijn in te zien op de website van TV Huizen, onder bestuur en vervolgens ALV. Hiervoor moet je zijn ingelogd. 

Met vriendelijke groeten,

namens het bestuur van TV Huizen,

Bas Knibbe,
Secretaris