Huishoudelijk regelement

Huishoudelijk reglement Tennisvereniging Huizen 

Rechten en verplichtingen van de leden.

Artikel 1
De leden zijn verplicht zich te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende personen. Het is verplicht om op de baan gepaste tenniskleding en - schoenen te dragen.

Artikel 2
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december.

Tennisvereniging Huizen kent hierin 2 categorieën lidmaatschappen/contributies:

a. Voor de leden die het gehele jaar tennissen, loopt de contributie van 1 januari tot 1 januari van het daarop volgende jaar;

b. Voor de leden die in de periode van 1 oktober tot 1 april van het daarop volgend jaar tennissen, loopt de contributie van 1 oktober tot 1 april van het daarop volgend jaar.

De leden zijn verplicht de contributie en, indien verschuldigd, inschrijvingskosten middels automatische incasso te voldoen. Hiervoor dient een opdracht tot automatische incasso te worden ondertekend en afgegeven. Bij leden die geen opdracht tot automatische incasso hebben ondertekend en afgegeven wordt extra € 2,50 administratiekosten in rekening gebracht. Hiervoor ontvangen de leden inclusief de verschuldigde contributie een factuur welke binnen de op de factuur aangegeven uiterste datum van betaling dient te worden voldaan.

Het is mogelijk een betalingsregeling af te spreken d.m.v. betaling in 2 termijnen c.q. automatische incasso.

Het bestuur zal aan de leden die niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmalig een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien. Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd; dit ter beoordeling aan het bestuur. Het bestuur kan er tevens toe besluiten de betalingsvordering uit handen te geven.

Elke lidmaatschapsvorm wordt jaarlijks automatisch verlengd. Een jaarlidmaatschap kan opgezegd worden t/m 30 november voor het opvolgende jaar. Een winterlidmaatschap kan opgezegd worden t/m 31 augustus van het jaar waarin men geen winterlidmaatschap wenst te prolongeren.

Dit artikel vervalt per ingangsdatum van dit huishoudelijk reglement. Gezinnen die hier aan voorafgaand lid zijn houden hier aanspraak op. Indien drie of meer gezinsleden vol betalend lid zijn, ontvangen het 3e en de daarop volgende gezinsleden een door het bestuur vast te stellen korting op de contributie. In geval van onduidelijkheid over de gezinssamenstelling beslist het bestuur.

Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn of deel te nemen.

Bardiensten.

Artikel 4
Seniorleden, die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, zijn verplicht om per lidmaatschapsperiode een aantal jaarlijks door het bestuur vast te stellen bardiensten te vervullen in het clubhuis van de vereniging. Genoemde leden zijn verplicht voor aanvang van de desbetreffende lidmaatschapsperiode hun bardiensten vast te leggen; doen zij dat niet dan is het bestuur bevoegd een digitale blokkade toe te passen op het afhangen van een tennisbaan; dat laatste geldt ook wanneer de contributie niet is betaald. Bardienstmedewerkers moeten de instructie Drank en Horecawet gevolgd te hebben. Indien deze niet voltooid is wordt de ledenpas ongeldig verklaard. Indien een seniorlid weigert een afgesproken bardienst te vervullen, is het bestuur bevoegd om het lid te schorsen en/of het lidmaatschap van de vereniging op te zeggen en/of een boete ad € 100,00 op te leggen.

Artikel 5
Het bestuur is verplicht om bij overtreding van (één van) de regels van het ‘reglement voor het verstrekken van alcoholhoudende dranken/Drank en Horecawet door de Tennisvereniging Huizen in haar clubhuis’ ten opzichte van de overtreder, zijnde de consument dan wel verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) die maatregelen te nemen die in voornoemd reglement zijn vermeld.

Artikel 6
Er geldt een algeheel rookverbod op ons tennispark (inclusief clubhuis).

Introductie en lidmaatschap.

Artikel 7 a.
Introductie van niet leden is max. 4x per jaar mogelijk volgens een reglement dat de goedkeuring van de algemene vergadering behoeft. Het bestuur stelt de prijs vast en kan jaarlijks worden gewijzigd. Het lid is verantwoordelijk voor de gedragingen van de introducé. Introductie geschiedt door inschrijving in een daartoe bestemd register onder vermelding van de naam van de introducé, de datum en de naam van het introducerend lid. De introductie geschiedt voor een hele dag. De introductieperiode geldt niet tijdens activiteiten door de vereniging georganiseerd (toss, toernooien, etc.)

Artikel 7 b.
Stille Uren lidmaatschap. Voor dit lidmaatschap worden m.i.v. 2014 geen nieuwe leden meer geaccepteerd en geldt alleen nog voor bestaande Stille uren leden. Het geldt alleen voor de zomerperiode (1 april t/m 30 september) van 11.00 uur tot 14.00 uur en niet tijdens toernooien, toss, clubkampioenschappen en zon- en feestdagen.

Artikel 7 c.
Studentenlidmaatschap wordt gelijk gesteld aan het Juniorenlidmaatschap Leden die hiervoor in aanmerking wensen te komen moeten dit voor 1 januari van de lidmaatschapsperiode schriftelijk melden bij de ledenadministratie. Het studententarief (gelijk aan tarief juniorcontributie) geldt alleen voor uitwonende studenten die buiten de gemeente Huizen wonen en studeren en niet in een gemeente wonen die grenst aan de gemeente Huizen. Voorwaarden zijn:

  • nog studerend op 1 januari van het lopende kalenderjaar
  • aangetoond te worden dat het lid student is.

Artikel 7 d.
Tennis-alles-in-1 lidmaatschap. Voor Junioren geldt een Tennis-alles-in-1 lidmaatschapsvorm hetgeen bestaat uit de contributie inclusief tennislessen. De contributie wordt vooraf per kwartaal geïncasseerd.
Het Tennis-alles-in-1 lidmaatschap kent 2 leeftijdscategorieën, n.l. de categorie t/m 11 jaar (tenniskids) en t/m 17 jaar; per leeftijdscategorie verschilt de contributie.
Per 1/3 en 1/9 kan aangegeven worden of men 1 of 2 keer les wil hebben.

Artikel 7 e.
Vriend van TV Huizen. Indien een lid wegens zwangerschap, ziekte of stage elders in den lande in het kader van studie, langdurig verblijf in het buitenland of een bijzonder geval ter beoordeling van het bestuur gedurende een seizoen niet in staat is gebruik te maken van zijn speelrecht, kan het lid aan de secretaris schriftelijk verzoeken “Vriend van TV Huizen” te mogen worden. Eén maand na ingang van de lidmaatschapsperiode is het niet meer mogelijk het lidmaatschap om te zetten in een Vriend van TV Huizen lidmaatschap. Men kan ook Vriend van TV Huizen worden als een vorm van donatie. Een Vriend van TV Huizen mag deelnemen aan alle door TV Huizen georganiseerde eigen recreatieve 1 á 2-daagse activiteiten (toernooien).

Bestuursvergaderingen.

Artikel 8
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle bestuursleden bij elk agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 9
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke (per gewone post of digitaal) uitnodiging aan ieder bestuurslid, ten minste zeven dagen vóór de datum van de vergadering. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van ten minste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Algemene vergaderingen.

Artikel 10
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.

Artikel 11
De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, elk voorstel, dat ten minste zeven dagen vóór verzending van de uitnodiging door ten minste vijf leden schriftelijk bij de daartoe aangewezen persoon is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 12
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij elk punt wordt tevens behandeld elk mondeling door een lid tijdens de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door ten minste vier andere leden.

Commissies.

Artikel 13
De kascommissie, als bedoeld in artikel 14, lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor de overeengekomen duur, aangevuld met een
plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

Besluitvorming.

Artikel 14
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten en huishoudelijk reglement is geregeld.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij statuten of
huishoudelijk reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.

Bestuur.

Artikel 15
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft in de bestuursvergaderingen één stem. Het stemrecht mag niet door middel van gemachtigde worden uitgeoefend.

Ieder jaar treedt 1 bestuurslid af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding. Het aftredende bestuurslid is terstond herkiesbaar. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende bestuursleden geschiedt in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid gekozen ter vervanging van een tussentijdse ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt volgens het rooster had moeten aftreden.

Overeenkomstig artikel 11, lid 5, van de Statuten wordt de voorzitter door de algemene vergadering in functie gekozen.

In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt de vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door een of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.

Artikel 16
Schade aan de vereniging of één van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Verplichtingen van het bestuur.

Artikel 17
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden
van:
a. namen en adressen van de in artikel 5 lid 1 van de statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens. De in dit artikel bedoelde administratie wordt minimaal zeven jaar bewaard.

Straffen.

Artikel 18
De in de statuten genoemde tuchtrechtelijke boete kan worden opgelegd tot een maximum bedrag van € 1.000,00.

Artikel 19
De in de statuten genoemde schorsing kan worden opgelegd voor een maximum duur van 1 (één) jaar.

Aanmeldingsformulier.

Artikel 20
Op het aanmeldingsformulier dient te worden vermeld: voornaam, achternaam, geslacht, adres, woonplaats, e-mailadres, geboortedatum, iban-rekeningnummer, nationaliteit en overige contactgegevens.
De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten.
De leden zijn verplicht alle veranderingen in de persoonsgegevens ten spoedigste aan de daartoe aangewezen persoon door te geven.
De vereniging kan de persoonsgegevens van de leden binnen verenigingsverband openbaar maken in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten en is verplicht de persoonsgegevens te verstrekken aan de KNLTB in verband met de aanmelding als lid.
De leden zullen wijzigingen in hun adres of contactgegevens doorgeven aan de ledenadministratie.

Slotbepalingen.

Artikel 21
Alle leden kunnen kennis nemen van de statuten en dit reglement via de website van de vereniging.

Artikel 22
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 3 oktober 2024

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 35 526 1852

Tennisvereniging Huizen

Bovenmaatweg 94(Parkeerplaats via de Hoofdweg)
1274 RN Huizen