BELANGRIJK! Uitnodiging extra algemene ledenvergadering

Beste leden van TV Huizen,

De Algemene Ledenvergadering vindt jaarlijks plaats, meestal in februari. Dit jaar zijn er 2 extra data ingepland, nl. 3 en 22 oktober. Voor de eerste ontvangt u hieronder een uitnodiging met een link naar de bijbehorende stukken. Deze extra vergadering is ingelast, omdat het bestuur u graag de gewijzigde statuten en huishoudelijk reglement wilt voorleggen. Voorts is er een jeugdbeleidsplan vastgelegd dat zij eveneens graag aan u wilt voorleggen.

Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien op 3 oktober onvoldoende quorum aanwezig is volgt op 22 oktober 2024 een tweede vergadering.

Aan de leden van Tennisvereniging Huizen
Datum: augustus 2024
Betreft: Uitnodiging/agenda 57e Algemene Ledenvergadering (ALV)

Hierbij nodigt het bestuur u uit tot het bijwonen van de ALV op donderdag 3 oktober 2024, aanvang 20.00 uur. De vergadering vindt plaats in het clubhuis van onze vereniging.

Niet leden (zoals wettelijke vertegenwoordigers van jeugdleden) hebben geen toegang tot de ALV tenzij een niet lid deze toegang door de ALV wordt verleend. Niet leden die de vergadering wensen bij te wonen dienen hiervoor vooraf een verzoek in te dienen bij de secretaris. Op basis hiervan ontvangen niet leden een uitnodiging voor de ALV onder voorbehoud van toelating. Het verzoek tot
toelating wordt op de agenda van de ALV geplaatst, waarna de ALV bij aanvang van de vergadering hierover beslist. Dit gebeurt bij meerderheid van stemmen. Niet leden hebben geen stemrecht.

De leden en (eventuele) niet leden die de ALV wensen bij te wonen worden verzocht, bij de entree van de vergadering, eerst de presentatielijst te ondertekenen.

[LINK NAAR BIJBEHORENDE STUKKEN]

Met vriendelijke groeten,
namens Bestuur TV Huizen
Harry Versteeg
Secretaris