I  Aanmelding en toelating van nieuwe leden

artikel 1

Seniorlid is  degene die op 1 januari van het verenigingsjaar de 17-jarige leeftijd heeft bereikt; juniorlid is degene die op 1 januari van dat jaar de leeftijd van acht jaar heeft bereikt en niet ouder is dan zeventien jaar; minilid is degene die op 31 december van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van acht jaar nog niet heeft bereikt en de tennissport actief beoefent of beoefend heeft (artikel 4 statuten).

artikel 2

Op het aanmeldingsformulier als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de statuten dienen tenminste vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geslacht, geboortejaar en -datum.

artikel 3

Het bestuur kan, in geval een juiste verhouding tussen het aantal leden en de beschikbare tennisbanen dreigt te worden verstoord, de mogelijkheid tot toelating van nieuwe leden tijdelijk opschorten. Degenen die zich, zolang de mogelijkheid tot toelating van nieuwe leden ingevolge het vorenstaande is opgeschort, bij de secretaris aanmelden, worden in de volgorde van hun aanmelding door de secretaris  op een wachtlijst geplaatst. Het bestuur is bevoegd aan gezinsleden van leden voorrang te verlenen boven niet-gezinsleden, zodanig dat maximaal de helft van het aantal toe te laten nieuwe leden uit gezinsleden kan bestaan.

II Rechten en plichten van de leden

artikel 4

De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de baancommissie/parkcommissie en/of van het bestuur.

Te allen tijde is tenniskleding op de baan voorgeschreven.

artikel 5

De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de ledenadministratie  door te geven.

Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen bij een Winterlidmaatschap – voor 15 augustus

Zomerlidmaatschap – voor 15 maart
Jaar lidmaatschap –  voor 15 maart.

Het lesgeld dient te worden betaald bij:
Zomerlessen  (1)    - voor 15 juni

Zomerlessen  (2)    - voor  15 september

Winterlessen         - voor  15 december

 van het desbetreffende verenigingsjaar.

Bij het niet nakomen van de betalingsverplichtingen wordt het lidmaatschap geacht te zijn opgezegd overeenkomstig artikel 6 lid 1c, van de statuten en wel met ingang van de desbetreffende lidmaatschap periode.

Te allen tijde is een lid, wat betreft het lidmaatschap, een bedrag verschuldigd voor administratiekosten, zoals door het bestuur kan worden vastgesteld en jaarlijks kan worden gewijzigd. Het bestuur kan er tevens toe besluiten de betalingsvordering uit handen te geven aan het incassobureau Intrum Justitia, waarmee de KNLTB samenwerkt.

Overeenkomstig artikel 6, lid 2, van de statuten, kan een lid het lidmaatschap opzeggen tegen het einde van de lidmaatschapsperiode  met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.

Gezinskorting

Indien drie of meer gezinsleden volbetalend  lid zijn,  ontvangen het 3^e en de daarop volgende  gezinsleden 25% korting op het contributiebedrag.

Slapend lidmaatschap

artikel 6

Indien een lid wegens zwangerschap, ziekte of stage elders in den lande in het kader van studie, langdurig verblijf in het buitenland of een bijzonder geval ter beoordeling van het bestuur gedurende een seizoen niet in staat is gebruik te maken van zijn speelrecht, kan het lid aan de secretaris schriftelijk verzoeken ‘slapend’ lid te mogen blijven van de vereniging. Eén maand na ingang van de lidmaatschapsperiode  is het niet meer mogelijk het lidmaatschap om te zetten in een slapend lidmaatschap. Een ‘slapend’ lid heeft   geen speelrecht en is slechts een verlaagde contributie verschuldigd, zoals door de algemene vergadering wordt vastgesteld en jaarlijks kan worden gewijzigd.

Bardiensten

artikel 7

Seniorleden, die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, zijn verplicht om per lidmaatschapsperiode  bardiensten te vervullen in het clubhuis van de vereniging.

Zomer- of winterlidmaatschap – 2 bardiensten

Jaarlidmaatschap – 4 bardiensten – 2 x zomer en 2 x winter

Genoemde leden zijn verplicht voor aanvang van de desbetreffende lidmaatschapsperiode hun bardiensten vast te leggen; doen zij dat niet dan is het bestuur bevoegd de KNLTB -ledenpas niet af te geven; dat laatste geldt ook wanneer de contributie niet is betaald.

Indien een seniorlid weigert een afgesproken bardienst te vervullen, is het bestuur bevoegd om het lid voor een periode van maximaal vier weken te schorsen en/of het lidmaatschap van de vereniging op te zeggen.

artikel  8

Het bestuur is verplicht om bij overtreding van (één van) de regels van het ‘reglement voor het verstrekken van alcoholhoudende dranken door de Tennisvereniging Huizen in haar clubhuis’ ten opzichte van de overtreder, zijnde de consument dan wel verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) die maatregelen te nemen die in voornoemd reglement zijn vermeld. Zij heeft daarbij dezelfde bevoegdheid als genoemd in artikel 7.

artikel  9

De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuur- kascommissie-  en T.C -vergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn.

Rookverbod

Artikel 9a

Er geldt een algeheel rookverbod in het clubhuis.

III Introductie en lidmaatschap

artikel 10

Introductie van niet leden is mogelijk volgens een reglement dat de goedkeuring van de algemene vergadering behoeft.

Het lid is verantwoordelijk voor de gedragingen van de introducé.

Introductie geschiedt door inschrijving in een daartoe bestemd register onder vermelding van de naam van de introducé,  de datum en de naam van het introducerend lid.

De introductie geschiedt voor een hele dag en voor een bedrag dat door het bestuur wordt vastgesteld en jaarlijks kan worden gewijzigd. In principe mag één introducé per lid worden geïntroduceerd. De introductieperiode geldt niet tijdens activiteiten door de vereniging georganiseerd (toss, toernooien, etc.)

artikel 11

Eveneens gedurende de zomervakantie van de lagere scholen in de gemeente Huizen kunnen niet-leden van de banen van het park gebruik maken tegen een ‘vakantielidmaatschap’, waarvan de prijs door het bestuur wordt vastgesteld en jaarlijks kan worden gewijzigd.

Stille uren lidmaatschap

artikel 12

Gedurende de ‘stille uren’ van de werkdagen gedurende het zomerseizoen zullen niet-leden van de vereniging van de banen van de vereniging gebruik kunnen maken tegen een ‘stille -uren lidmaatschap’, waarvan de prijs door het bestuur wordt vastgesteld en jaarlijks kan worden gewijzigd.

De uren welke deze lidmaatschaphouders kunnen spelen, zullen worden vermeld in het ’Reglement Stille Uren’. In elk geval zullen zij niet kunnen spelen op zon- en feestdagen, tijdens de toss, gedurende toernooien en wedstrijden en tijdens de winterperiode

Stille uren lidmaatschaphouders gelden als door het bestuur te zijn geïntroduceerd en kunnen aan hun lidmaatschap niet meer rechten ontlenen dan aan een introductie.

Studentenlidmaatschap

artikel 13

Leden die  in aanmerking wensen te komen voor een studentenlidmaatschap moeten dit voor 1 januari van de lidmaatschapsperiode  schriftelijk melden bij de ledenadministratie.
Het studententarief geldt alleen voor uitwonende studenten die buiten de gemeente Huizen wonen en studeren en niet in een gemeente die grenst aan de gemeente Huizen.

Voorwaarden zijn:

nog studerend op 1 april 2009

niet woonachtig in Huizen

er dient een kopie van de collegekaart te worden ingeleverd

IV Vergaderingen

artikel 14

De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

artikel 15

Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een E-mail bericht of een gewone brief  aan ieder bestuurslid, tenminste 7 dagen voor de datum van de vergadering.

artikel 16

Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen bestuurslid geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden,  ereleden of leden van verdiensten.

Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden.

Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering.

artikel 17

De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten voortvloeiende punten, ieder voorstel dat tenminste 7 dagen voor de verzending der convocatie door tenminste 5 leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

artikel 18

Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door tenminste 4 andere leden

V Commissies

artikel 19

Behalve het bestuur, is eveneens de algemene vergadering bevoegd een of meerdere commissies in te stellen/ontbinden en de leden te benoemen/ontslaan met algemene en bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissies en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het orgaan dat hen heeft benoemd.

In elke commissie zal een bestuurslid worden benoemd als gewoon commissielid.

VI Besluitvorming

artikel 20

Door de algemene vergadering kan slechts als bestuurslid worden gekozen een persoon, die als kandidaat is gesteld op de wijze als bij de statuten en het huishoudelijk reglement is geregeld.

Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden en leden van verdiensten.

VII Bestuur

artikel 21

De op statutaire wijze tot bestuurslid benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.

artikel 22

Ieder jaar treden 2 bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig, in dier voege dat zo mogelijk niet tezelfdertijd de voorzitter en/of secretaris en/of penningmeester zullen aftreden.

De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.

Het bestuurslid, gekozen ter vervanging van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt volgens het rooster had moeten aftreden.

artikel 23

Overeenkomstig artikel 9, lid 3, van de Statuten wordt de voorzitter door de algemene  vergadering in functie gekozen.

Vicevoorzitter

artikel 24

In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt de vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door een of meer  door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.

.

VIII Slotbepalingen

artikel 25

Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris een exemplaar van de statuten en dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.

artikel 26

Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 13 december 1984 en daarna gewijzigd in de algemene vergaderingen van resp. 19 december 1988 (artikel 5, gezinskorting) , (15 december 1993 (artikel 22, van 3 naar 2 aftredende bestuursleden),  22 januari 2002 (artikel 7 en 8 specifiek en daarnaast een aantal tekstuele aangelegenheden), 16 januari  2003 (art. 1 en 10, resp. aanvulling met minileden, verlenging introductietermijn),  13 januari 2005 (artikel 7 en nieuw lid 9a, resp. sancties niet vervullen bardiensten en niet tijdig betalen contributie) en februari 2009.(art. 1 tekstueel; art.4 tekstueel; art.5 verschillende soorten lidmaatschappen en de gezinskorting; art. 7 verschillende soorten  bardiensten); art. 8 schrappen bezorging clubbladen door jeugdleden; art. 9a nu algeheel rookverbod; art.12 stille uren abonnement alleen in zomer; art.13 oude tekst toegevoegd aan art.12 + nieuwe tekst inzake studentenlidmaatschap; art. 15 mogelijkheid te convoceren per e-mail).