De Open Toernooi Commissie valt onder het bestuurslid Technische Zaken en
bestaat uit de volgende leden:

Voorzitter Mieke Bos
Belle van Zuylenhof 15, 1277 CT Huizen, tel. 035-5259396
email mieke@webwork.nl

Rob van Scheppingen, 035-525 93 96
email robvs@robvs.nl

Sylvia van Breugel, 035-523 15 01
email sylvia.van.breugel@gmail.com

Jacqueline van der Laan, 035-526 53 68
email ha.grotenhuis@wanadoo.nl

Margo van de Genugten, 035-526 59 09
email margo.van.der.genugten@gmail.com

Taakomschrijving:

1. In oktober levert de toernooileider (na overleg met het Bestuur) het toernooi-aanvraagformulier (dat bij het verenigingssecretariaat binnenkomt) in bij de KNLTB. Het formulier gaat (indien gewenst) vergezeld van een aanvraagformulier voor scheidsrechters tijdens de finaledag. Op het toernooiformulier wordt aangegeven welke onderdelen er gespeeld worden en wie de bondsgedelegeerde zal zijn. Het formulier moet worden ondertekend door de wedstrijdleider en door de bondsgedelegeerde. Het secretariaat ontvangt copie?n van de correspondentie.
2. In deze periode wordt bij het Bestuur een begroting ingediend en moet bij de voorzitter van de T.C. opgave gedaan worden van het benodigde aantal ballen. Bij de begroting moet o.a. rekening gehouden worden het te verwachten aantal deelnemers, het aantal te verspelen onderdelen, prijzengeld, KNLTB-bijdrage, wedstrijdballen, inschrijfgeld, kosten scheidsrechters en een PM-post voor onvoorzien uitgaven (zoals eventueel uitwijken naar de hal i.v.m. slechte weersomstandigheden).
3. In Stennis (in de praktijk het tweede nummer) wordt het toernooi aangekondigd, met vermelding vanaf wanneer en waar de inschrijfformulieren voor het toernooi beschikbaar zijn (meestal liggen de kaarten begin mei in het clubgebouw en zijn ze vanaf dat moment ook verkrijgbaar bij de commissieleden).
4. Afspraak banenbeslag: tijdens het voorweekend en in het finaleweekend zijn 6 verlichte banen beschikbaar. Door-de-weeks zijn 7 verlichte banen beschikbaar. Tijdens het toernooi zijn er in het weekend geen lesbanen beschikbaar. Door-de-weeks kan er ?s avond na 17.30 geen les meer worden gegeven. Voor de trainer moet er eventueel naar alternatieven gezocht worden (in de praktijk betekent dat uitwijken naar de hal).
5. Half juni worden in overleg met de bondsgedelegeerde de deelnemers aan het toernooi ingedeeld (d.m.v. plaatsing op basis van speelsterkte -afhankelijk van de grootte van het schema- en d.m.v. loting).
6. De speciale uitgave van het toernooiblad bevat ondermeer het programma en de wedstrijdschema?s.
7. Bij slecht weer beslist de wedstrijdleider (na overleg met en met goedkeuring van de bondsgedeleerde) of er uitgeweken kan worden naar de hal. In juni onderzoeken welke sporthal(len) eventueel beschikbaar zijn.
8. Augustus/september: evaluatie toernooi, samenstelling commissie nieuwe jaar en de penningmeester voorzien van een financieel verslag van het toernooi.

Overleg met derden:

Sponsorcommissie, Clubhuiscommissie, Parkcommissie en Festiviteitencommissie.