De Internationale Open Jeugd Commissie valt onder het bestuurslid technische zaken en
bestaat uit de volgende leden:

Voorzitter:Marloes Alberts
526 26 48, 06-34927222
marloes.alberts@gmail.com
 
Gisèle Blesing
526 57 96, 06-22 43 22 50
giseledebakker@xs4all.nl
 
Frank van Dieen
06-51 46 94 95
fdieen@yahoo.com
 
Fabian,Brons
525 56 66, 06-43 09 80 86
fa_degaxte@hotmail.com
 
Charlotte Raadsen
524 17 72, 06-14 39 82 82
C_H_A_R_16@hotmail.com
 
Patrick Patist
06-42875855 
patrick_patist@hotmail.com
 
Tim Schouten
525 13 80
tim_superstoer@hotmail.com

Taakomschrijving:

1. In oktober een standaard toernooiaanvraag -via een formulier dat bij het secretariaat binnenkomt- indienen bij de KNLTB. Een copie van het formulier gaat naar het secretariaat.
   Dan al moet een keuze gemaakt worden uit het soort toernooi, moet een bondsgedelegeerde worden aangezocht die toeziet op het goede verloop van het toernooi, moet een opgave gedaan voor scheidsrechters en het beschikbaar aantal banen. Regel is dat in het voorweekend 6 banen beschikbaar worden gesteld en door de week 7 banen, waarvan er 6 verlicht kunnen worden.
2. Wanneer hierin wijziging wordt voorgesteld dan dient in bovenstaande periode overleg met bestuur/kontaktpersoon parkcommissie plaats te vinden.
3. Tevens dient in deze periode een opgave gedaan te worden aan de voorzitter van de T.C. inzake het aantal te bestellen ballen.
4. In de bestuursvergadering van september/oktober een begroting indienen.
   - aantal spelsoorten;
   - maximaal aan te nemen partijen;
   - inschrijfgelden;
   - prijzengelden;
   - porti, telefoon, drukkosten kaarten en affiches;
   - ballen (hoeveelheid en raming kosten);
   - bijdrage aan KNLTB en event. km. vergoeding aan scheidsrechters.
5. Aanwijzen van een ballenbeheerder t.b.v. de registratie.
6. Bekendmaking van het toernooi d.m.v. een publikatie in Stennis en vermelding waar kaarten verkrijgbaar zijn en vanaf wanneer. Stennis no. 2 is hiervoor het meest geschikt. Inschrijfkaarten zullen een plaats in het clubhuis krijgen.
7. In overleg met de Bondsgedelegeerde een indeling van het toernooi.
8. Schema's en programma uittypen voor een uit te geven toernooiboekje; zie opm. 1
9. Reageren op bericht van de KNLTB inzake beschikbaarstelling scheidsrechters. Op D-niveau is er voldoende capaciteit binnen de vereniging.
10. Wat te doen bij regen. Alternatief programma. Eerstverantwoordelijke om hierover een beslissing te nemen is de wedstrijdleider (= voorzitter van de open-jeugd toernooi commissie).
11. In augustus/september evaluatie van het toernooi en beantwoording van de vraag of dezelfde mensen bereid zijn te blijven zitten. Hiertoe is een evaluatieformulier opgesteld.

Overleg met derden:

Opm.1. Overleg met clubhuis-, festiviteiten- en parkcommissie in verband met te plannen aktiviteiten